Soluciones virtuales e híbridas frente a cancelaciones de eventos

El tiempo pasa y la pandemia sigue acotando fechas en un calendario que va camino de albergar 24 meses. 2 años de nuestra vida condicionados por un virus que cambia de cepa en menos que canta un gallo. “No es el momento de hacer planes, no”, te dices. O le dices a esa voz que te propone un buen plan. Además desconfías mucho más si ese plan supone un evento multitudinario. Son muchos los que comienzan a entrar en el remolino de las cancelaciones: conciertos, presentaciones, charlas, conferencias internacionales… Sinceramente creemos que esto no está bien. Porque antes de cancelar eventos, hay soluciones magistrales: virtuales e híbridas.

Eventos híbridos y virtuales: los eventos de la nueva era digital

No hace ni un año os hablábamos de los Eventos Híbridos y estos fueron la estrella de nuestros productos en los momentos más duros. Ahora, que se vuelve a poner difícil la cosa, os refrescamos la memoria para daros una opción a las cancelaciones.

Un evento híbrido se emite en streaming. El punto de partida es un lugar físico (teatro, sala de conferencias, sala de exposiciones…) donde se instala un equipo técnico. Puede haber o no publico presencial. Eso sí, todas las personas que formen parte del evento (presentadores, ponentes, invitados, concursantes y ganadores, etc.) aparecerán ya sea presencialmente como virtualmente, dependiendo de las necesidades particulares de cada tipo de persona/evento y de las demandas de sus creadores.

Pero dejémonos de rodeos y veamos unos ejemplos.

III: JORNADA MUJERES Y LIDERAZGO

Este es un ejemplo sencillo de cómo solventar la situación del posible contacto con un positivo de alguno de los protagonistas del evento (o como en este caso por una simple cuestión de agenda/localización) y no tirar por la borda todo el tiempo y el trabajo de preparación que necesita un evento de estas características.

La mayor parte del streaming se llevó a cabo in situ, de manera presencial. Unas jornadas con grandes ponentes e interesantes charlas. Pero con una sola invitada que hizo su intervención a través de una pantalla en riguroso directo.

Pasen y vean el resultado:

https://youtu.be/tVsQdop4DJE?t=2520

PREMIOS LUIS VALTUEÑA

Este es otro claro ejemplo de lo que se puede conseguir con nuestros eventos híbridos. Unos premios de fotografía humanitaria no se pueden entregar en soledad desde el absoluto frío del cristal de una cámara y una pantalla. Se organizó una gala intima en la que acogieron a los más importantes representantes del premio: familia de Luis Valtueña, jurado, patrocinadores, artistas y concursantes…

Pero se trataba de un premio de fotografía que lanza sus tentáculos alrededor del mundo y algunos testimonios y agradecimientos nos llegaron en directo a través de una pantalla a kilómetros y kilómetros de distancia.

Un ejemplo más de cómo un evento hibrido puede acercarte desde el calor más humano. No dudes en mirarlo.

https://youtu.be/O8rXK0z5S7A?t=1635

ICEMD SUSTAINABILITY + INNOVATION = FUTURE

Y para terminar, otro ejemplo muy diferente. Una conferencia dirigida a estudiantes sobre la innovación y la sostenibilidad como punto de partida para los nuevos puestos de trabajo. El futuro sostenible.

Tres horas de intervenciones en directo en un mega-evento en el que no faltaban vídeos, ponencias presenciales y virtuales con cientos de participantes que, gracias al streaming, pudieron asistir desde sus casas.

Dale al play y disfruta de la hibridez de este evento.

https://youtu.be/8XnkZaYQ1r4?t=3121

Por eso insistimos: hay soluciones mejores a una cancelación. Para más información ponte en contacto con nosotros.

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